Lagere prijzen, een enorm aanbod aan fabrieken, en de mogelijkheid om een eigen merk te bouwen: inkopen uit China klinkt op papier aantrekkelijk. Maar het is niet voor elke ondernemer en elk product de juiste keuze. Hieronder een eerlijk overzicht van de voordelen en de nadelen, zodat je zelf kunt inschatten of het voor jouw situatie de investering waard is.
In dit artikel:
Wat zijn de voordelen van inkopen uit China?
Lagere kostprijs
China heeft voor veel productcategorieën een complete productieketen, van grondstof tot eindproduct, binnen relatief korte afstand van elkaar. Die schaal en concentratie zorgen voor een lagere productieprijs dan je bij de meeste Europese fabrieken vindt, zeker bij consumentenproducten.
Enorme keuze aan fabrieken
Voor bijna elk product bestaan meerdere fabrieken die het kunnen maken. Dat geeft onderhandelingsruimte en de mogelijkheid om te vergelijken op prijs, kwaliteit en levertijd, in plaats van vast te zitten aan één leverancier.
Ruimte voor een eigen merk
Veel fabrieken zijn gewend om producten te leveren onder de merknaam van de klant. Dat maakt white label een stuk toegankelijker dan wanneer je met een lokale groothandel werkt die alleen bestaande merken doorverkoopt.
Lagere minimale afname dan gedacht
Ondernemers gaan er vaak vanuit dat een fabriek alleen bij enorme aantallen wil produceren. Bij een fabriek waar je zelf rechtstreeks mee onderhandelt, klopt dat beeld regelmatig. Bij Mondo Tempo onderhandelen we juist bewust op lage minimale afnames, waardoor inkopen uit China ook bij kleinere aantallen al interessant wordt, in plaats van pas bij de grote volumes die je bij een willekeurige fabriek nodig hebt.
Wat zijn de nadelen van inkopen uit China?
Lange doorlooptijden
Productie plus zeevracht betekent al snel vier tot acht weken tussen bestellen en ontvangen. Dat vraagt vooruit plannen, iets wat bij een lokale groothandel met voorraad op de plank meestal niet nodig is.
Communicatie op afstand
Taal- en cultuurverschillen kunnen ervoor zorgen dat specificaties, kwaliteitseisen of levertijden anders worden geïnterpreteerd dan bedoeld. Zonder duidelijke, schriftelijke afspraken ontstaat hier de meeste ruis.
Kwaliteitscontrole is niet vanzelfsprekend
Je kunt de fabriek niet even binnenlopen om een product te bekijken. Zonder een manier om kwaliteit te controleren voor verzending, loop je het risico dat problemen pas opvallen als de volledige order al in Nederland is.
Importkosten en administratie
Naast de productprijs komen er transportkosten, invoerrechten en btw bij. Zonder ervaring is het lastig om deze kosten vooraf goed in te schatten, waardoor de uiteindelijke kostprijs vaak hoger uitvalt dan verwacht.
Risico op een onbetrouwbare leverancier
Niet elke aanbieder op een platform is daadwerkelijk een fabriek, en niet elke leverancier levert wat is afgesproken. Zonder ervaring in het herkennen van rode vlaggen, is dit een van de grootste risico's.
Wanneer is het wel de investering waard?
Het beeld dat je hiervoor een groot volume nodig hebt, klopt bij een fabriek waar je zelf mee onderhandelt vaak wel, maar bij Mondo Tempo niet: doordat wij regelmatig grote aantallen inkopen, krijgen wij ook toegang tot de mogelijkheid tot het bestellen van kleinere hoeveelheden. Wil je een eigen merk bouwen, dan is het bovendien vaak de enige realistische route om onder je eigen naam te produceren tegen een haalbare prijs, ook in kleinere volumes.
Wanneer is het niet de investering waard?
Moet je product per direct leverbaar zijn, dan weegt de langere doorlooptijd meestal niet op tegen de besparing, ongeacht het aantal. Hetzelfde geldt als je product onder strenge regelgeving valt waarvoor je zelf niet de tijd of kennis hebt om documentatie te beoordelen. Een klein aantal stuks is dankzij lage minimale afnames overigens vaak geen reden meer om af te zien van inkopen uit China: die drempel ligt bij Mondo Tempo een stuk lager dan bij een fabriek waar je zelf rechtstreeks mee onderhandelt.
Hoe je de nadelen grotendeels wegneemt
De meeste nadelen hierboven zijn geen reden om van inkopen uit China af te zien, maar een reden om het niet volledig zelf te doen. Wij zoeken de beste fabriek voor jouw product en onderhandelen een duidelijk all-in prijsvoorstel, inclusief verzekerde verzending en inklaring, zodat je vooraf weet wat je betaalt in plaats van achteraf verrast te worden. Doordat we bewust op lage minimale afnames onderhandelen, hoef je bovendien niet in te kopen tegen de grote aantallen die je bij een willekeurige fabriek nodig zou hebben. Wil je eerst het product zelf beoordelen? Dan kun je een sample naar je eigen adres laten sturen, voordat je akkoord geeft op de volledige bestelling.
Veelgestelde vragen
Is inkopen uit China alleen interessant bij grote volumes?
Bij een fabriek waar je zelf rechtstreeks mee onderhandelt, vaak wel. Bij Mondo Tempo kun je ook bestellen tegen lage fabrieksprijzen vanaf €399 euro of 100 stuks.
Hoeveel langer duurt levering vanuit China vergeleken met een Nederlandse groothandel?
Reken op enkele weken extra, afhankelijk van productietijd en de gekozen transportmethode. Een Nederlandse groothandel heeft vaak al voorraad, een fabriek in China moet nog produceren en verschepen.
Kan ik de nadelen van inkopen uit China vermijden zonder zelf ervaring te hebben?
Grotendeels wel, door de zoektocht naar een fabriek en de kostenberekening uit handen te geven aan een partij die dit al voor je regelt, in plaats van het zelf van nul te leren.
Twijfel je of jouw product de investering waard is, ook bij een kleiner aantal? Stuur de productlink door en ontvang een gratis, vrijblijvend all-in prijsvoorstel. Start de Fabrieksprijscheck