Groothandel uit China: waarom een fabriek vaak slimmer is

De meeste ondernemers starten bij een groothandel. Dat voelt logisch: een Nederlandse of Europese partij, kleinere afnames mogelijk, snel te leveren. Maar tussen de fabriek en jouw voorraad zit dan een schakel die ook geld moet verdienen. Hieronder lees je waar die marge vandaan komt, en wanneer overstappen naar de fabriek zelf zich daadwerkelijk uitbetaalt.

Wat is het verschil tussen een groothandel en een fabriek?

Een fabriek produceert het product. Een groothandel koopt bij die fabriek in grote volumes, houdt voorraad aan en verkoopt vervolgens kleinere hoeveelheden door aan bedrijven zoals het jouwe. De groothandel neemt daarmee het risico van voorraad en import van je over, en rekent daar een marge voor.

Koop je rechtstreeks bij de fabriek, dan valt die tussenschakel weg. Je onderhandelt zelf, of laat onderhandelen, direct met de bron. Daarmee valt ook de marge weg die de groothandel normaal aan die schakel toevoegt.

Waarom een groothandel toch de standaardkeuze is

Dat ondernemers vaak voor een groothandel kiezen, is niet zonder reden. Een Nederlandse of Europese groothandel spreekt je taal, levert vaak al binnen enkele dagen, en vraagt meestal veel lagere minimale afnames dan een fabriek. Je hoeft niet zelf transport, inklaring of kwaliteitscontrole te regelen: dat heeft de groothandel al voor je gedaan voordat het product in hun magazijn ligt.

Voor kleine volumes, snelle levering of een eerste test van een product is dat vaak de praktischere keuze. Het probleem ontstaat pas wanneer je volumes groter worden en de marge die je aan de groothandel betaalt, zwaarder gaat wegen dan het gemak dat je ervoor terugkrijgt.

Waar de groothandelsmarge vandaan komt

Een groothandel rekent niet zomaar een opslag. De marge dekt de kosten die zij zelf hebben gemaakt: de inkoop bij de fabriek, transport, inklaring, opslag in een magazijn, het risico op onverkochte voorraad, en natuurlijk hun eigen winst.

Stel dat een fabriek een product voor 2 euro per stuk produceert. Na transport, inklaring en opslag kan de groothandel dat product voor pakweg 3 tot 4 euro per stuk aan jou doorverkopen. Dat is geen onredelijke marge, want de groothandel heeft die tussenliggende stappen ook echt gedaan en voorgefinancierd. Maar het betekent wel dat jij die stappen een tweede keer betaalt, met een opslag erbovenop, terwijl jij ze net zo goed zelf, of via een sourcing agent, kunt laten regelen tegen de werkelijke kosten.

Dit is een illustratief voorbeeld. De daadwerkelijke marge verschilt sterk per productcategorie, volume en groothandel.

Wanneer overstappen naar de fabriek zich uitbetaalt

Rechtstreeks bij de fabriek inkopen is niet in elke situatie de slimste keuze, maar in een aantal gevallen weegt het overduidelijk op tegen het gemak van een groothandel:

• Je bestelt genoeg om aan de minimale afname van de fabriek te voldoen
• Je marge is dun genoeg dat de groothandelsopslag je winstgevendheid echt raakt
• Je wilt het product onder eigen merk laten maken, iets wat via een groothandel meestal niet mogelijk is (lees ook onze gids over private label)
• Je verkoopt het product al langer en kent de vraag goed genoeg om het voorraadrisico zelf te dragen

Wanneer een groothandel nog steeds de betere keuze is

Er zijn ook situaties waarin een groothandel gewoon de verstandigste optie blijft. Wil je een product eerst testen voordat je er zwaar in investeert, dan is de lagere afname van een groothandel waardevoller dan de besparing die je bij een fabriek zou behalen. Datzelfde geldt als je volumes simpelweg te klein zijn om ooit bij de minimale afname van een fabriek te komen: dan betaal je bij de fabriek per stuk juist meer, niet minder.

Er is dus geen absoluut antwoord. De vraag is telkens of het volume, de marge en je plannen groot genoeg zijn om de stap de moeite waard te maken.

Wat er verandert als je rechtstreeks bij de fabriek inkoopt

Stap je over van groothandel naar fabriek, dan neem je een aantal taken over die de groothandel eerst voor je regelde:

• Transport vanaf de fabriek naar Nederland regelen
• Inklaring bij binnenkomst in de EU
• Correcte berekening van invoerrechten en btw
• Kwaliteitscontrole, omdat er geen groothandel meer tussen zit die dat al voor je heeft gedaan
• Beoordelen van beschikbare productdocumentatie

Dat is niet per se ingewikkelder, maar het zijn wel stappen die je bewust moet beleggen: zelf uitzoeken, of laten doen door een partij die dit al voor je regelt.

Hoe de Fabrieksprijscheck dit vereenvoudigt

Via de Fabrieksprijscheck krijg je het voordeel van rechtstreeks bij de fabriek inkopen, zonder dat je zelf transport, inklaring en invoerrechten hoeft uit te zoeken. Je stuurt de productlink door, samen met het aantal dat je wilt inkopen, en je ontvangt een vrijblijvend all-in prijsvoorstel per stuk. Zo zie je vooraf zwart-op-wit of overstappen van je huidige groothandel naar de fabriek voor jouw product en volume daadwerkelijk voordeliger uitpakt.

Veelgestelde vragen

Is inkopen bij een fabriek altijd goedkoper dan bij een groothandel?

Bij een fabriek waar je zelf mee onderhandelt, hangt dat af van de minimale afname: ligt die hoog, dan kan een groothandel bij kleine volumes voordeliger zijn. Bij Mondo Tempo onderhandelen we ook op lage minimale afnames, waardoor rechtstreeks inkopen al bij veel kleinere aantallen voordeliger uitpakt dan via een groothandel. Daardoor is de fabriek in de meeste gevallen de goedkopere optie, ook als je nog niet in grote volumes denkt.

Vanaf welk aantal is direct bij de fabriek inkopen interessant?

Bij een fabriek waar je zelf een deal mee sluit, ligt dat omslagpunt vaak hoger dan ondernemers verwachten. Omdat wij bij Mondo Tempo bewust onderhandelen op lage minimale afnames, ligt dat punt bij ons meestal een stuk lager: vaak al de moeite waard vanaf aantallen waarbij je bij een willekeurige fabriek nog helemaal niet aan tafel zou komen.

Kan ik ook via een tussenpartij in plaats van zelf een fabriek zoeken?

Ja, en dat is precies waar Mondo Tempo in zit. Wij zoeken en onderhandelen namens jou met de fabriek, inclusief de lage minimale afname, zodat je het voordeel van directe inkoop krijgt zonder zelf tussen tientallen leveranciers te hoeven zoeken of over aantallen te onderhandelen.

Benieuwd of jouw product met onze lage minimale afnames al voordeliger uitpakt dan je huidige groothandel? Stuur de productlink door en ontvang een gratis, vrijblijvend all-in prijsvoorstel. Start de Fabrieksprijscheck